Как правильно вести бухгалтерский учет расчетов с физлицами, работающими по ГПД?

Организация в штате имеет сотрудников, но на отдельные работы заключает с физлицами гражданско-правовые договоры (ГПД). Операции по начислению зарплаты штатным сотрудникам отражаются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

На каком счете бухгалтерского учета вести расчеты с физлицами, работающими по ГПД?

На счете 60 (76).

Обоснование ответа

Выполнение работы физлицом по договору подряда регулируется Гражданским кодексом Республики Беларусь (далее – ГК). По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику в установленный срок, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (уплатить цену работы) (п. 1 ст. 656 ГК).

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда, а также по выплате им дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде организации (п. 55 Инструкции № 50*).

_____________
* Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50).

Справочно: о работниках. Работник – физлицо, состоящее в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора. Стороны трудового договора – наниматель и работник (часть первая ст. 1 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Таким образом, выполнение работ по ГПД – это не трудовые отношения, соответственно счет 70 не может использоваться при отражении операций в бухучете.

Организация для отражения операций с физлицами, работающими по ГПД, может использовать счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Для обобщения информации о расчетах с разными дебиторами и кредиторами по имущественному и личному страхованию, по претензиям, по суммам, удержанным из зарплаты работников в пользу других лиц, о других расчетах предназначен счет 76 (п. 59 Инструкции № 50).

Счет 60 предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками, подрядчиками, исполнителями за приобретенное имущество, выполненные работы, оказанные услуги и др., а также о расчетах с использованием аккредитивов (п. 47 Инструкции № 50).

В электронном журнале освещены и иные материалы, которые касаются расчётов с подрядчиками. Подборку таких материалов читайте здесь.

Евгений Тур, специалист по оплате труда